主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明和質(zhì)量試（檢）驗(yàn)報(bào)告。材料進(jìn)場(chǎng)后，及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后才可以使用。

施工試驗(yàn)記錄。

施工試驗(yàn)按規(guī)定隨機(jī)取樣，試驗(yàn)數(shù)據(jù)不允許涂改、偽造，保證真實(shí)可靠。

要及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真地作好施工日記，使施工日記能真實(shí)地反映工程的施工情況。

預(yù)檢記錄。

隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

對(duì)主要分項(xiàng)工程，如地基、鋼筋、防水等分部分項(xiàng)工程，必須組織由業(yè)主（監(jiān)理）、項(xiàng)目專業(yè)工程師、質(zhì)量檢查員參加的隱蔽工程驗(yàn)收，并做好記錄，簽字齊全。

設(shè)備安裝工程記錄

施工組織設(shè)計(jì)

主要分項(xiàng)工程還要編制施工方案。

技術(shù)交底

專業(yè)工程師對(duì)工長(zhǎng)班組進(jìn)行書面技術(shù)、安全交底， 并有交底人和接受人簽字。

工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定

竣工驗(yàn)收資料

單位工程完工后，施工單位要仔細(xì)填寫質(zhì)量保證資料檢查核對(duì)表、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表和單位工程質(zhì)量評(píng)定表報(bào)市質(zhì)檢站驗(yàn)收核定。

各類說明書及操作維護(hù)手冊(cè)

每項(xiàng)物資及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，由公司采購中心及項(xiàng)目物資管理部門將廠商提供的圖紙、資料、產(chǎn)品說明書以及各種設(shè)備的操作維護(hù)手冊(cè)進(jìn)行收集整理，并按月向技術(shù)部門進(jìn)行移交，由技術(shù)部門按照分部分項(xiàng)工程的類別加以整理，并在工程竣工后裝訂成冊(cè)，移交給業(yè)主.

設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

竣工圖

按照天津市編制建筑安裝工程竣工檔案和資料的具體要求繪制竣工圖。

竣工資料

工程竣工驗(yàn)收前，施工技術(shù)資料按專業(yè)、類別、時(shí)間順序整理歸檔，并編寫目錄，裝訂成冊(cè)，最后由項(xiàng)目總工程師審核簽字，工程竣工報(bào)驗(yàn)時(shí)，首先將技術(shù)資料報(bào)市質(zhì)檢站審查，合格后才可以對(duì)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

各種合格證書及原始資料

各種材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，由物資部門負(fù)責(zé)收集其合格證書及其他相應(yīng)的證明設(shè)備、材料質(zhì)量滿足質(zhì)量要求的原始資料，如：焊接、試壓、驗(yàn)收資料、設(shè)備資料等，按照材料、設(shè)備的分類標(biāo)準(zhǔn)分門別類的進(jìn)行整理，定期移交給技術(shù)部門，并由技術(shù)部門在竣工后組卷向業(yè)主移交。