辦公室里如辦公桌、椅子、書柜、文件柜等大都以人造板為主，如刨花板、密度板、三合板、五合板等，而這些材料里都可能含有甲醛、甲苯、二甲苯及其他揮發性有機物等。這都會影響辦公室內的空氣質量。

另外，大多的辦公環境里人員集中，而且還有人在辦公室內吸煙，而由于空調的使用環境大多是密閉的。這就使室內存在空氣質量差、氧氣相對不足、二氧化碳超標等問題。目前多數寫字樓用的都是中央空調，很多中央空調還需要靠通風管道來通風，管道里邊陰暗潮濕，特別容易滋生細菌，比如軍團菌；時間長了還會有很多灰塵，這也會造成室內可吸入顆粒物的增多。

對策：

1、多開窗，最好每天上班后的第一件事就是打開窗戶，自然通風，改善辦公室的空氣質量。

2、如果工作允許，最好隔一段時間到空氣流通處或戶外活動活動，尤其在地下室工作的人員要注意這一點。

3、打掃時提倡濕式清掃，就是拖地以及擦拭桌面、窗臺等處時要用濕的墩布或抹布。

4、建議使用集中空調通風系統，對于中央空調一定要按照國家規定進行暖氣清洗和維護。

5、有地下停車庫的寫字樓最好保持空氣的氣壓是正壓，而在地下車庫里最好使用軸流風機，盡量排出汽車尾氣。

6、適當在室內放些綠色植物。